Asistenta gratuita la punerea in functiune Impreuna e mai usor!Detalii aici: Soft pontaj electronic românesc
Microîntreprinderi Firme Mici
Bonus: Aplicație manager Verificare prezență angajați Oricând
Foi de prezență zilnice anuale Excel-PDF
Fișă colectivă de prezență |Foaie individuală |Tablou lunar
Bio-Matrix Micro
SOFT PONTAJ ELECTRONIC ROMÂNESC
MICROÎNTREPRINDERI FIRME MICI
PONTAJ AUTOMAT EXCEL
Cel mai simplu si cel mai ușor de utilizat soft de pontaj din România
Compatibil cu o gama larga a aparatelor de pontaj marca ZKTeco – ZKSoftware. Contactați-ne pentru verificare.
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO se poate utiliza cu oricâte aparate de pontaj aflate in locatii diferite.
Soft-ul de pontaj MICRO se livrează însoțit de manuale de instalare și utilizare în Limba Română.
Asistență gratuită la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii aici INFO
Soft de pontaj + Aplicatie de verificare prezenta
SOFT PONTAJ ELECTRONIC ROMÂNESC
Bio Matrix Micro
Instalare și utilizare ușoară
Descărcare automată pontări – Sincronizare baza de date cu 1 click
Cel mai ușor de utilizat soft de pontaj din Romania – Manual la fiecare pagina
Generare raport prin apăsarea unui buton – Rapoarte Excel Cf. legii-PDF-Word-XML
Calcul automat al prezentei exacte la minut
Simplu-Fara planificări |Doar pontare la Sosire-Plecare
Având in vedere norma de lucru se pot aproba ore suplimentare, motiva absențe
SOFT PONTAJ ROMÂNESC Bio Matrix Micro
FOI DE PREZENTA ZILNICE LUNARE IN EXCEL-PDF-WORD
FOAIE COLECTIVA DE PREZENTA LA ORA SI LA MINUT
Foaia Colectiva de Prezenta cu Ore și Pontari – Centralizatorul prezentei cu evidentierea orelor efectuate si a pontarilor, conform cerintelor legale cu privire la control.Acest raport este util pentru inspectorii de munca ce pot vina în control.
Foaia Colectiva de Prezenta – Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial
Tablou Lunar Pontari – Sumarul Sosirilor si Plecarilor pentru toti angajatii si pentru fiecare zi a unei luni
Prezenta Zilnica – Centralizatorul prezentei tuturor angajatilor într-o anumita zi
Fisa Individuala de Prezenta – Situatia prezentei unui angajat în fiecare zi a unei luni
Prezenta La Ora – Verificarea prezentei angajatilor la o anumita ora din zi
Prezenta Lunara la Minut sau Ora – Centralizatorul prezentei la minut sau ora pentru toti angajati, într-o luna
Concedii De Odihna – Centralizatorul zilelor de concediu de odihna efectuate în fiecare luna, pentru un an
Recuperare Ore Suplimentare – Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate în fiecare luna, pentru un an
Prezenta Anuala – Centralizatorul zilelor de prezenta si absenta în fiecare luna, pentru un an
Fisa Individuala cu Sosiri si Plecari – Sumarul Sosirilor si Plecarilor unui anumit angajat într-o luna
Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces – Sumarul Sosirilor si Plecarilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o luna
Locatii GPS pontari–numai cu aplicatia Bio-Pontaj Online PRO – Pozitiile GPS unde au fost realizate pontarile. Pontarile si verificarile pot fi însotite si de fotografia angajatului, pentru un control sporit.
Foto pontari–numai cu aplicatia Bio-Pontaj Online PRO – Toate fotografiile pontarilor unui angajat într-o anumita luna. În cîteva minute puteti astfel sa verificati pontarile tuturor angajatilor pentru o luna întreaga
FIȘE DE PONTAJ IN FORMAT EXCEL – PDF – DOC – XML
Rapoarte de pontaj conform cerințelor Ordonanței de Urgență Nr. 53 din 4 August 2017
„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”
Desi OUG 53 din 04.08.2017 prevede că angajatorul trebuie să țină evidența orelor prestate cu evidențierea orei de început și de sfârsit a programului (adică a schimbului planificat), noi apreciem că legiuitorul a avut de fapt intenția de a se referi la orele de sosire și de plecare efective și nu la cele planificate.
Din acest motiv, pentru întocmirea corectă a statului de salarii și a evidenția orele prestate de fiecare angajat, raportul Foaia Colectivă de Prezență se generează cu pontările de sosire și de plecare și nu cu orele de început și de sfârșit a programului de lucru, asa cum prevede ordonanța amintită.
Bio Matrix Micro Funcționalități
DEPARTAMENTE
Gruparea angajatilor pe departamente
Generarea rapoartelor per departament sau global
Definirea, la nivel de aparat de pontaj, a angajatilor care au drept de pontaj sau drept de acces
Definire regula de asociere automata a pontarii de plecare de la schimbul de noapte la ziua precedenta
ARHIVE
Sistemul genereaza o copie a bazei de date ce poate fi consultata ulterior.
In plus, se va face si o salvare a bazei de date intr-un fisier zip.
Utilizatorii programului BIO-matrix MICRO MANAGER pot copia acest fisier pe calculatorul unde este instalat acest program si pot folosi functiile Restaurare Arhiva și Deschidere Arhiva pentru a avea acces la datele vechi prin consultare locala, chiar dacă nu se afla la birou.
Ulterior salvarii arhivei, cu ajutorul programului, se pot sterge din baza de date de lucru datele aferente perioadelor vechi si datele angajatilor plecati. Se obtine astfel o baza de date de lucru de dimensiuni mici ce cuprinde doar datele angajatilor actuali.
FUNCTIE CONTROL ACCES
Daca sistemul de pontaj are functii de control al accesului care restrictioneaza accesul angajatilor intr-o anumita zona, puteti alege:
care angajati pot avea acces in zona controlata
care angajati ponteaza la accesul in zona Bifand „Pontaj” orice intrare si iesire este interpretata ca pontare.
Bifand „Control Acces”, aparatul va permite accesul angajatului insa evenimentele nu vor fi considerate pontari
GDPR
Intrucat incepand cu data de 25 mai 2018 se aplica Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (mai cunoscut sub acronimul englezesc, „GDPR”), s-au implementat urmatoarele masuri:
Criptarea comunicarii in retea intre programele pentrucalculator si aparatele de pontaj si control acces
Criptarea structurii bazei de date
Criptarea datelor cu caracter personal ale angajatilor,stocate in baza de date
MANUALE IN LIMBA ROMANA
Softul include 2 manuale în limba romana, unul în format PDF, ușor de citit și tiparit și un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile acelui ecran
RAPOARTE DE PREZENȚĂ CONFORM LEGISLATIEI ROMANE
Generează rapoarte de pontaj multiple, diverse și consacrate întocmirii pontajului în România.
RAPOARTE IN FORMAT EXCEL – PDF – DOC – XML
Exportă datele în formate clasice și se poate integra cu orice program de calcul salarial
Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și PDF
Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.
Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.
.
Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună
Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri
– doar pentru pontaj
-doar pentru controlul accesului
-pentru pontaj și controlul accesului
În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului
TRANSFERUL PONTAJULUI CĂTRE PROGRAMELE DE CALCUL SALARIAL
Soft-ul de pontaj electronic BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj.
Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.
Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.
Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui prog
ram de salarizare.
CERINTE MINIME
Calculatorul pe care se instaleaza acest soft trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:
Memorie: 1 GB
Procesor: Pentium
Spatiu liber pe hard-disk: 20 GB
Sistem de operare: Windows 10 sau 11, versiune 32 biti sau 64 biti
Să permită instalarea bazei de date Microsoft SQL Server 2012 Express sau versiuni ulterioare
GENERARE-TIPARIRE LEGITIMATII
Fara imprimanta pentru carduri
Programul are un modul special pentru definirea șablonului legitimației
Folosind acest șablon, programul generează documente în format PDF, cu 10 legitimații pe pagină, ce se pot tipări la orice tip de imprimantă. Fiecare legitimație va
conține informațiile din baza de date ale unui angajat
Dacă tipărirea se face folosind coli A4 cu etichete autoadezive, fiecare etichetă se va dezlipi de pe coală și se va lipi pe cardul de pontaj și control acces
Șablonul legitimației
Pentru ușurință, programul generează un șablon predefinit, pe care îl puteți modifica după cum doriți.
Șablonul conține mai multe tipuri de elemente care se pot selecta, muta în diverse poziții sau pot avea diverse proprietăți: culoare text, font, conținut imagine etc
Numărul de elemente depinde de complexitatea design-ului dorit.
Sistemele de pontaj BiometricsRO | Cloud privat
VERIFICARE PREZENȚĂ NU SIMPLĂ EVIDENȚĂ
FĂRĂ TAXE LUNARE/ANUALE OBLIGATORII
Pontaj Online–Aplicație pontaj angajați-Sisteme de pontaj electronic complete
Foi de pontaj in Excel-PDF-Word-Foaie colectivă de prezență
Sistemele noastre complete se adresează firmelor mici.
Pentru firme mai mari recomandăm ca sistemele noastre de pontaj să fie integrate de beneficiar
cu alte sisteme specializate de resurse umane.
Datele de pontaj să fie preluate din sistemul nostru de aceste sisteme specializate de resurse umane
prin intermediul fișierelor XML generate de soft-ul nostru de pontaj.
Cum vă ajută sistemele de pontaj BiometricsRO?
Cu sistemele de pontaj BiometricsRO tot procesul de pontaj este automat de la preluare pontări pana la procesare.
Nu necesită intervenția umană pentru validarea si procesarea pontarilor.
Aparatul identifica automat angajații si salvează ora pontării,
Pontările se transmit automat soft-ului de pontaj pentru procesare si generarea rapoartelor de prezenta.
Rapoarte |Foi de prezență
Generarea foilor de prezență se face cu un singur Click.
Alegeți dintr-o listă cu multiple rapoarte de prezență.
Aceste fișe de prezență sunt conforme cu legislația romana.
Rapoartele pot fi in Excel-PDF-Word.
Care sunt beneficiile?
Reducerea costurilor. Conform unor studii, un sistem de pontaj automat:
-crește productivitatea angajaților cu 10-15%
-reduce erorile umane în calcularea timpului lucrat
-elimină pontările fictive
-reduce costurile administrative cu 5-10%
-poate salva 15% din timpul persoanelor care tin evidenta prezentei angajatilor
Siguranța pontărilor. Fraudarea timpului lucrat este o practica comuna in toata lumea.
Chiar daca cei mai multi angajați sunt corecti, se gasesc destui care să profite de slăbiciunile sistemului de pontaj.
Aceste practici nu doar ca afectează veniturile companiei direct, dar afectează si atmosfera de lucru.
Lipsa armoniei dintre angajați, angajatori, duce la scăderea productivității.
Securitate. Datele confidențiale nu se afla in Cloud, pe un oarecare server la care nu stiti cine are acces.
Datele angajatilor, datele confidentiale se afla pe calculatorul sau server-ul dvs., in Firma dvs.
Timpul efectiv lucrat in soft-ul de salarizare.
Integrare cu programe de salarizare. Sistemul poate exporta datele pe baza carora se pot calcula salariile în format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.
Pontaj de oriunde: sediu firma-de pe teren-lucru de acasa-soferi-agenti de vanzari
Optional, acest sistem poate fi integrat cu alte aparate sau sisteme care va pot ajuta.
De exemplu, aparatele de pontaj impreuna cu centrala de pontaj de la distanta si aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Online PRO asigura verificarea prezentei tuturor angajatilor, la sediu, pe teren, care lucreaza de la domiciliu.
Telemuncă-Lucru de la domiciliu – pentru angajatii care lucreaza de la domiciliu in regim de telemunca puteti utiliza aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Online PRO
Pontaj de la distanță – pontaj cu apel telefonic-SMS-Email-aplicatie de pontaj cu Centrala de pontaj de la distanta
Pontaj cu GPS pentru angajații care lucreaza pe teren, șoferi cu aplicația de pontaj online Bio-Pontaj Online PRO
Locații multiple – sistemul poate administra si centraliza datele de pontaj din mai multe locatii aflate oriunde in tara sau in lume cu soft-ul de pontaj Bio-Matrix Micro
Asistenta gratuita la punerea in functiune Impreuna e mai usor!
O sedinta online de instruire de punere in functiune si configurare a sistemului de pontaj.
Serviciul Optional de instruire online se acorda gratuit pentru sistemele complete de pontaj electronic.
Acest serviciu este optional si este foarte posibil sa nu aveti nevoie de el.
Manualul de utilizare prezent la fiecare pas in soft-ul de pontaj va ajuta sa treceti peste orice dificultate.
Sistemele care beneficiaza de acest serviciu au clar stipulat acest lucru in descriere si pe proforma/factura.
Acest serviciu gratuit se ofera, cu programare, in termen de maxim 30 zile de la achizitionarea sistemului.
Serviciul gratuit de instruire reprezinta o sedinta telefonica/online.
Un specialist va indruma si va explica punerea in functiune, configurarea si utilizarea sistemului de pontaj.
Sedinta de instruire gratuita se ofera cu programare la cererea beneficiarului.
Dupa aceasta sedinta va stam oricand la dispozitie GRATUIT la adresa de email suport@scdtech.ro
