Soft pontaj pentru sisteme control acces

Bio-Matrix Access

SOFT DE PONTAJ  ROMANESC PENTRU FIRME FIRME MICI SI MEDII

Cel mai simplu si cel mai usor de utilizat soft de pontaj din România

Compatibil cu o gama larga de centrale si aparate standalone de control acces marca ZKTeco – ZKSoftware.Contactati-ne pentru verificare compatibilitatii.

• CCA3-1-2(C3-100), CCA3-1-2PRO(C3-100 PRO)
• CCA3-2-2(C3-200), CCA3-2-2PRO(C3-200 PRO)
• CCA3-4-1(C3-400), CCA3-4-2PRO(C3-400 PRO)
• INBIO-1-2, INBIO-1-2PRO
• INBIO-2-2, INBIO-2-2PRO
• INBIO-4-2, INBIO-4-2PRO

Licentiere

Spre deosebire de modul de licentiere standard al acestui program, care presupune instalarea si utilizarea pe un singur calculator fara acces la distanta, licenta pentru utilizarea centralelor permite atat acces la distanta (cu TeamViewer sau alt soft) cat si instalarea si utilizarea pe oricate calculatoare. In acest mod, evenimentele centralei pot fi descarcate pe oricate calculatoare. Daca insa, in plus de datele descarcate de la centrale, se vor folosi functiunile softului pentru adaugarea de informatii suplimentare de catre utilizator (invoiri, aprobari ore suplimentare etc), atunci pentru conectarea altor calcularoare la baza de date in care se memoreaza modificarile manuale, este necesara o licenta a programului BIO-matrix MICRO MANAGER pentru fiecare calculator suplimentar, in plus fata de cel pe care se fac modificarile.

Programul BIO-matrix MICRO Access se livrează însoțit de manuale de instalare și utilizare în Limba Română.

Daca ați primit programul BIO-matrix MICRO Access împreună cu aparate achiziționate de pe acest site, în perioada de garanție a aparatelor beneficiați de suport tehnic gratuit prin email.

CARACTERISTICI PRINCIPALE

RAPOARTE CONSACRATE

Pentru exemple de rapoarte apasati butonul de marire a pozelor din prezentare si rulati.

Generează rapoarte de pontaj multiple, diverse și consacrate întocmirii pontajului în România.

RAPOARTE IN FORMAT EXCEL – PDF – DOC – XML

Exportă datele în formate clasice și se poate integra cu orice program de calcul salarial

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

MANUALE IN LIMBA ROMANA

Softul include 2 manuale în limba romana, unul în format PDF, ușor de citit și tiparit și un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile acelui ecran

GENERARE LEGITIMAȚII

Permite personalizarea cardurilor cu fotografiile și datele angajaților, pentru folosirea cardurilor pe post de legitimații

CERINTE MINIME

Sistem de operare: Microsoft Windows; Baza de date: Micosoft SQL Server Express

INFORMATII DETALIATE

RAPOARTE CONSACRATE.

RAPOARTE IN FORMAT EXCEL – PDF – DOC – XML

Rapoarte de pontaj conform cerințelor Ordonanței de Urgență Nr. 53 din 4 August 2017

„Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru.”

Găsiți atasate câteva modele de raport.Aceste rapoarte sunt utile pentru inspectorii de muncă care pot veni în control.

Desi OUG 53 din 04.08.2017 prevede că angajatorul trebuie să țină evidența orelor prestate cu evidențierea orei de început și de sfârsit a programului (adică a schimbului planificat), noi apreciem că legiuitorul a avut de fapt intenția de a se referi la orele de sosire și de plecare efective și nu la cele planificate.

Din acest motiv, pentru întocmirea corectă a statului de salarii și a evidenția orele prestate de fiecare angajat, raportul Foaia Colectivă de Prezență se generează cu pontările de sosire și de plecare și nu cu orele de început și de sfârșit a programului de lucru, asa cum prevede ordonanța amintită.

Foaie colectiva de prezenta cu Ore și Pontari

Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate și a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control

Acest raport este util pentru inspectorii de muncă ce pot vină în control. Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, la calculul duratei prezenței programul va lua în considerare doar intervalele de prezență.

Foaie colectiva de prezenta

Reprezintă raportul principal pe baza căruia se face calculul salarial.

Prezintă, pentru un anumit angajat și pentru fiecare zi a lunii analizate: orele planificate, lucrate, lucrate noaptea, suplimentare lucrate și aprobate cât și orele nelucrate, fie ele motivate.

Tablou lunar de pontari

Sumarul Sosirilor și Plecărilor pentru toți angajații și pentru fiecare zi a unei luni

Raportul evidențiază gradul de disciplină al angajaților cu privire la procesul de pontare. Dintr-o privire se poate observa, pentru o lună întreagă, dacă anumiți angajații se întâmplă accidental să nu ponteze sau dacă lipsa pontării are un caracter repetitiv și trebuie intervenit.

Dacă un angajat are mai multe intrări și mai multe ieșiri într-o zi, programul va cumula doar intervalele de prezență.

Prezenta zilnica

Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi

Raportul prezintă datele de identificare ale angajaților toate tipurile de ore pe care le gestionează și anume:

Datele angajatului

Nume

Cod

Marca (doar în format XML)

Orele planificate

Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza

Durata pauză: durata exactă a pauzei

Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza

Prezența efectiva

Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire – Ora:Minut plecare

Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.

Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată

Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.

Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.

Pauza

Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză

Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză

Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate

Suplimentare

Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate

Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă

Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare

Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar

Pontate

Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată

Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6

Nelucrate

Total: durata prezenței planificate dar neefectuate

I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus

N: ore absență nemotivată

Fisa Individuala de prezenta

Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni

Planificate

Data: ziua din lună

Ziua: ziua săptămânii

Durata prezență planificată: durata exactă a prezenței planificate inclusiv pauza

Durata pauză: durata exactă a pauzei

Durata de lucru planificată: durata exactă a prezenței planificate exclusiv pauza

Prezența efectiva

Intervale Prezența: de forma Ore:Minut sosire – Ora:Minut plecare

Durata Prezență: durata exactă, la minut, a intervalelor de prezență.

Lucrate Planificate: durata exactă a prezenței care nu depășește durata planificată

Revizuite: durata prezenței care nu reprezintă timp la dispoziția angajatorului.

Lucrate Noaptea: Prezența în intervalul orar 22-6.

Pauza

Efectuată: durata pauzei care nu depășește durata planificată pentru pauză

Lucrată: durata pauzei neefectuate dar lucrate, de ex: dacă angajatul sosește cu întârziere poate opta să nu ia pauză

Revizuită: corecții asupra duratei pauzei efectuate

Suplimentare

Lucrate: durata prezenței în plus de durata planificată și durata pauzei planificate

Aprobate pentru plată: prezența suplimentară aprobată pentru plată în luna curentă

Aprobate pentru recuperare: prezența suplimentară pentru care angajatul va primi ore libere în perioada următoare

Neaprobate: durata prezenței neaprobată de angajator ca reprezentând durată lucrată suplimentar

Pontate

Ore Pontate: durata prezenței ce urmează a fi remunerată, inclusiv delegațiile și orele suplimentare aprobate pentru plată

Ore Noapte: orele pontate efectuate în intervalul 22-6

Nelucrate

Total: durata prezenței planificate dar neefectuate

I, Bo, Bp, Co, Am, Prm, Prb, O, D, Rs, Ap, An: ore absență motivată, din diverse motive arătate mai sus

N: ore absență nemotivată

Prezenta la Ora

Verificarea prezenței angajaților la o anumită oră din zi

Obiectivul acestui raport este de a verifica gradul de disciplină al angajaților cu privire la respectarea cu strictețe a orei de început și de sfârșit a schimbului.

Dacă se generează raportul pentru ora de sosire atunci se poate observa cine este deja sosit și dacă o eventuală întârziere este accidentală sau se întâmplă cu regularitate.

Asemănător, dacă se generează raportul pentru ora de plecare se poate observa cine este deja plecat și dacă plecarea anterioara orei de sfârșit a schimbului are caracter regulat sau accidental.

Prezenta la Minut

Centralizatorul prezenței la minut pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata exactă, la minut, a prezenței zilnice pentru fiecare angajat. De asemenea, există 28 de tipuri de ore ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Prezenta lunara în Ore

Centralizatorul prezenței în ore pentru toți angajați, într-o lună

Este foarte util dacă se dorește durata în ore a prezenței zilnice pentru fiecare angajat.

Asemănător, există 28 de tipuri de perioade ce se pot analiza: Ore Prezență Planificată, Ore Lucrate Planificate, Ore Pontate Noaptea, Ore Planificate dar Nelucrate, Ore Suplimentare Lucrate, Ore Suplimentare Aprobate la Plată, Ore Suplimentare Aprobate spre Recuperare, Ore Pontate, etc.

Concedii de Odihna

Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an

Este un raport util pentru analiza respectării efectuării concediilor de odihnă conform planificării sau pentru analiza zilelor de concediu încă neefectuate în vederea planificării etc.

Recuperare Ore suplimentare

Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber și a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an

Pentru fiecare lună se regăsesc atât orele suplimentare efectuate și aprobate spre a fi recuperate cu timp liber cât și a celor deja recuperate

Raportul este util pentru a cunoaște câte ore mai are de recuperat fiecare angajat în vederea informării angajaților și recuperării orelor în limitele impuse de lege.

Prezenta anuala

Centralizatorul zilelor de prezență și absență în fiecare lună, pentru un an

Există 28 de tipuri de zile și ore ce pot fi analizate. Cu acest raport pot fi analizate si duratele nelucrate precum: [I] – Învoiri și Concedii fără Retribuție, [Bo] – Boală Obișnuită (Concediu Medical), [Co] – Concediu de Odihnă, [N] – Absențe Nemotivate șamd.

Fisa Individuala cu Sosiri și Plecări

Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

doar pentru pontaj

doar pentru controlul accesului

pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

Jurnal Evenimente Aparate de Pontaj și Control Acces

Sumarul Sosirilor și Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună

Sistemul de pontaj și control acces poate să includă aparate folosite în trei scopuri

doar pentru pontaj

doar pentru controlul accesului

pentru pontaj și controlul accesului

În funcție de aparatul folosit, raportul indică dacă evenimentul prezintă importanță atât pentru pontaj cât și pentru controlul accesului

TRANSFERUL PONTAJULUI CĂTRE PROGRAMELE DE CALCUL SALARIAL

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui prog ram de salarizare.

CERINTE MINIMECalculatorul pe care se instaleaza acest soft trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:

Memorie: 1 GB

Procesor: Pentium

Spatiu liber pe hard-disk: 20 GB

Sistem de operare: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 sau Windows 8, versiune 32 biti sau 64 biti

Sa permita instalarea bazei de date Microsoft SQL Server 2008 Express

GENERARE-TIPARIRE LEGITIMATII

Fara imprimanta pentru carduri

Programul are un modul special pentru definirea șablonului legitimației

Folosind acest șablon, programul generează documente în format PDF, cu 10 legitimații pe pagină, ce se pot tipări la orice tip de imprimantă. Fiecare legitimație va conține informațiile din baza de date ale unui angajat

Dacă tipărirea se face folosind coli A4 cu etichete autoadezive, fiecare etichetă se va dezlipi de pe coală și se va lipi pe cardul de pontaj și control acces

Șablonul legitimației

Pentru ușurință, programul generează un șablon predefinit, pe care îl puteți modifica după cum doriți.

Șablonul conține mai multe tipuri de elemente care se pot selecta, muta în diverse poziții sau pot avea diverse proprietăți: culoare text, font, conținut imagine etc

Numărul de elemente depinde de co