Asistenta gratuita la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii Sistem de pontaj electronic angajati cu Card Cod QR-Foto|Condica de prezenta electronica|Foaie colectiva de prezenta Excel-PDF-Word
Sistem de pontaj electronic angajați cu card cod QR, cod acces si preluare fotografie
WIFI – 3G/4G – Baterie internă
Jurnal Prezență angajați(activare opțională)-angajații își pot vedea propria fișă de prezență
Soft de pontaj românesc Bio-Matrix Micro | Fișe de prezență Excel-PDF-Word-XML
Sistem de pontaj electronic angajati complet|Tot ce trebuie este in pachet
Conectare rapida in rețea prin WIFI – Instalare ușoară soft
Descărcare automata pontări – Sincronizare baza de date cu 1 click
Cel mai ușor de utilizat soft de pontaj din România – Manual complet la fiecare pagină
Generare raport prin apăsarea unui buton – Rapoarte Excel Cf. legii-PDF-Word-XML
Calcul automat al prezenței exacte la minut
Simplu-Fără planificări |Doar pontare la Sosire-Plecare
Având in vedere norma de lucru se pot aproba ore suplimentare, motiva absențe
Asistență gratuită la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii aici INFO
Sistemul de pontaj electronic angajati Bio-Pontaj CPL-21.1 este o condica de prezenta electronica.
O condica de prezenta moderna, usor de utilizat care usureaza si credibilizeaza procesul de calcul al timpului lucrat.
Dispozitiv cu ecran tactil de 10 inch, WIFI, Bluetooth, baterie interna, sistem de operare Android.
Sistemul de pontaj identifica angajatii si trimite pontarile catre soft-ul de pontaj care proceseaza datele.
Soft-ul de pontaj genereaza fisele de prezenta dorite, ex. foaia colectiva de prezenta, fisa individuala de prezenta etc
Fisele de prezenta pot fi in Excel-PDF-Word-XML.
Procesul de pontaj angajați este automat:
elimina greșelile umane,
scade timpul de procesare
scade timpul pierdut si costurile cu personal special angajat
scade costurile prin calcularea corecta a timpului lucrat
scade tensiunile dintre angajatori si angajați, timpul lucrat nemaifiind interpretabil
Caracteristici Principale Bio-Pontaj CPL-21.1
Metode de pontare: card-cod QR si cod acces
Condica de prezenta personala-anagajatii pot consulta propria condica de prezenta, functie care se activeaza optional
Sistemul poate fi folosit independent ca un chiosc pentru angajatii care vor sa-si verifice paontarile
WiFi-instalare usoara-fara cabluri.
Permite preluarea fotografiei angajatului la momentul pontarii.
Posibilitate de verificare a persoanei care a pontat.
Poate fi folosita și în locatii indepartate.
Comunică cu softul de pontaj prin WIFi sau 3G/4G
Permite blocarea pontarii în anumite intervale orare pentru evitarea pontării cu mult înainte de începerea programului de lucru.
Utilizare foarte usoara.
FOI DE PREZENȚĂ ANUALE LUNARE IN EXCEL-PDF-WORD-XML
FOAIE COLECTIVĂ DE PREZENȚĂ FIȘĂ INDIVIDUALĂ
Foaia Colectiva de Prezență cu Ore și Pontări – Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate si a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control. Acest raport este util pentru inspectorii de munca ce pot să vină în control.
Foaia Colectiva de Prezenta – Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial
Tablou Lunar Pontări – Sumarul Sosirilor si Plecărilor pentru toti angajații și pentru fiecare zi a unei luni
Prezența Zilnică – Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi
Fișa Individuală de Prezență – Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni
Prezența La Ora – Verificarea prezenței angajaților la o anumita oră din zi
Prezența Lunară la Minut sau Oră – Centralizatorul prezenței la minut sau oră pentru toți angajații, într-o luna
Concedii De Odihnă – Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an
Recuperare Ore Suplimentare – Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an
Prezența Anuală – Centralizatorul zilelor de prezență si absență în fiecare lună, pentru un an
Fișa Individuală cu Sosiri si Plecări – Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună
Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces – Sumarul Sosirilor si Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună
Locații GPS pontari–numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Pozițiile GPS unde au fost realizate pontările. Pontările si verificările pot fi însoțite și de fotografia angajatului, pentru un control sporit.
Foto pontări – numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Toate fotografiile pontărilor unui angajat într-o anumită lună. În câteva minute puteți să verificați pontările tuturor angajaților pentru o lună întreagă
Recomandari de utilizare
Intr-o locatie cu angajati putini, centrala se poate folosi atat pentru Sosire si Plecare.
In acelasi timp si pentru vizualizarea condicii de prezenta de catre angajati.
Pentru angajati mai multi este recomandata folosirea mai multor centrale.
Evitati astfel formarea cozilor, timpul pierdut.
Lucru in ture – se recomanda utilizarea de centrale dedicate pentru Sosire si Plecare.
Mobilitate – conexiunea 3G/4G permite utilizarea pe șantiere, in locații neorganizate, pe teren unde nu exista conexiuni la internet.
Integrarea cu alte aparate de pontaj si control acces
Sistemul de pontaj electronic poate fi integrat si cu alte aparate de pontaj biometrice achizitionate de la BiometricsRO.
Pentru sisteme biometrice care pot fi integrate accesati Sisteme complete de pontaj
Pentru angajatii care lucreaza in ture puteti integra Centrala de pontaj de la distanta si, optional, Aplicatia Bio-Pontaj Online PRO
Toate aparatele de pontaj electronic BiometricsRO pot fi centralizate.
Toate datele sunt descarcate automat de soft-ul de pontaj si procesate.
Aparatele pot fi oriunde in lume, este nevoie doar de conexiune la internet.
Foile de prezenta se genereaza de la sediul central.
Fisele de prezenta zilnice si lunare pot fi in Excel-PDF-Word.
Prietenos cu angajatul – permite angajatului sa-si vada propria condica de prezenta-Activare optionala
Nu este necesar ca angajatii să ponteze la aceasta centrala.
Puteti sa folositi Centrala de Pontaj doar ca pe un chiosc informativ pentru angajati.
Centrala poate permite angajatilor să aibe acces la propria condica de prezenta.
Aceasta functie se activeaza in ecranul cu opțiuni al centralei,
Puteti configura numărul de zile pentru care angajatul are acces la pontari.
Pontarea cu card cod QR si cod acces
In soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO, fiecarui angajat i se aloca un numar de ordine-Cod- si un cod de acces-parola.
Angajatul va tasta propriul cod și propria parola folosind tastele numerice de pe ecranul centralei de pontaj.
Pontarea cu card sau telefon
Centrala se livreaza cu 10 card-uri cu cod QR pre-tiparit.
Puteti achizitiona cate card-uri doriti contra-cost.
In soft-ul de pontaj fiecarui angajat i se un card cod QR.
Pentru pontare, angajatul va apropia cardul de aparat, cu codul QR la vedere.
Centrala va citi codul QR, va identifica angajatul si va inregidtra pontarea.
Codul QR poate fi pastrat si pe smartphone, spre a putea fi folosit în situațiile în care cardul a fost uitat sau pierdut.
Preluarea fotografiei in momentul pontarii – Functia se activeaza optional
Preluarea fotografiei la momentul pontării este opțională și configurabilă.
Dacă s-a activat această opțiune, pentru finalizarea pontării, angajatului i se va solicita să privească la camera centralei de pontaj pentru preluarea fotografiei.
Fotografierea este automată, fără intervenția angajatului, ulterior detecției de către centrala de pontaj a feței angajatului.
Acoperirea feței de către angajat nu va declanșa preluarea automată a fotografiei.
Reguli pontare – intervale orare când sistemul de pontaj nu permite angajaților să ponteze
Exista situatii când angajatii folosesc mijloace de transport în comun pentru a veni la lucru.
In astfel de cazuri, angajatii sosesc la sediul firmei cu mult timp inainte de inceperea programului de lucru si ponteaza de sosire imediat ce ajung. Pontarea inainte de inceperea programului afecteaza durata de lucru efectiva a angajatului.
Pontarea inainte de inceperea activitații poate fi prevenita cu sistemul de pontaj Bio Pontaj CPL-21.1.
Se predefinesc intervale orare in care angajatilor nu le este permis sa ponteze.
De exemplu, dacă schimbul incepe la ora 8 puteti defini ca in intervalul 7:00 – 7:55 pontajul sa nu fie permis.
Aceasta functie previne plata unor ore suplimentare necuvenite
Centrala permite definirea a maximum 8 intervale de blocare a pontarii.
Pontare cu orice card de acces: HID, Mifare sau orice alt tip
Dacă firma dumneavoastra are sediul intr-un complex de birouri cu servicii centralizate de control acces, angajatii firmei dumneavoastra vor putea utiliza pentru pontaj acelasi card pe care il folosesc și pentru accesul în cladire.
Indiferent de tipul cardului de access (HID, Mifare, etc), daca pe cardul fiecarui angajat veți lipi codul QR folosit pentru pontaj, cardul de acces va putea fi folosit atat pentru accesul in cladire cat si pentru pontaj.
Transferul pontajului către programele de salarizare
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj.
Pentru calculul salariilor trebuie sa utilizati programe concepute special.
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO poate exporta datele pe baza carora se calculeaza salariile.
Exportul se face in format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.
Utilizarea formatului universal XML este simpla si accesibila oricarui producator de soft de salarizare.
Manuale în Limba Romana
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO include doua manuale în Limba Romana:
un manual în format PDF, ușor de tiparit
un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces usor direct la pagina din manual care explică functiile acelui ecran
Unele fise de prezenta sunt disponibile doar cu aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Onlie PRO si Centrala de Pontaj de la distanta
Pentru mai multe detalii despre soft-ul nostru de pontaj Bio-Matrix Micro accesati pagina acestuia.
Alte sisteme sau accesorii care te-ar putea interesa
SUPORT GRATUIT Impreuna e mai USOR!
Va ajutam sa puneti rapid in functiune sistemul de pontaj!
O sedinta online de instruire de punere in functiune si configurare a sistemului de pontaj.
Serviciul Optional de instruire online se acorda gratuit pentru sistemele complete de pontaj electronic.
Acest serviciu este optional si este foarte posibil sa nu aveti nevoie de el.
Manualul de utilizare prezent la fiecare pas in soft-ul de pontaj va ajuta sa treceti peste orice dificultate.
Sistemele care beneficiaza de acest serviciu au clar stipulat acest lucru in descriere si pe proforma/factura.
Acest serviciu gratuit se ofera, cu programare, in termen de maxim 30 zile de la achizitionarea sistemului.
Serviciul gratuit de instruire reprezinta o sedinta telefonica/online.
Un specialist va indruma si va explica punerea in functiune, configurarea si utilizarea sistemului de pontaj.
Sedinta de instruire gratuita se ofera cu programare la cererea beneficiarului.
Dupa aceasta sedinta va stam oricand la dispozitie GRATUIT la adresa de email suport@scdtech.ro
