Asistență gratuită la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii Pontaj electronic mobil Șef Echipă GPS WIFI 4G |Bio-Pontaj SE GPS
Sistem complet de pontaj pe teren șantier
Pontaj zilieri Pontaj echipe mobile Firme curățenie
Inspecție pe teren Inspecție locații Verificare cu Poze+Poziție GPS+Observații
Foto la pontare | Jurnal pontări pentru angajați
Baterie internă-pontarea se poate face în lipsa unei surse de alimentare
Soft de pontaj românesc Aplicație verificare prezență
Fișe de prezență lunare anuale Excel PDF Word XML
Foaie colectivă de prezență |Fișă individuală |Rapoarte GPS
Sistem de pontaj electronic angajați complet
Tot ce trebuie este in pachet
Procesul de pontaj angajați este automat:
elimină greșelile umane,
scade timpul de procesare
scade timpul pierdut si costurile cu personal special angajat
scade costurile prin calcularea corecta a timpului lucrat
scade tensiunile dintre angajatori si angajați, timpul lucrat nemaifiind interpretabil
Conectare rapida in rețea prin WIFI – Instalare ușoară soft
Descărcare automată pontări – Sincronizare baza de date cu 1 click
Cel mai ușor de utilizat soft de pontaj din Romania – Manual complet
Generare raport prin apăsarea unui buton – Rapoarte Excel Cf. legii-PDF-Word-XML
Calcul automat al prezenței exacte la minut
Simplu-Fără planificări |Doar pontare la Sosire-Plecare
Având in vedere norma de lucru se pot aproba ore suplimentare, motiva absențe
Asistență gratuită la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii aici INFO
Caracteristici Principale Sistem de pontaj complet
Bio-Pontaj SE GPS
Sistemul de pontaj electronic angajați Bio PM GPS este o condică de prezență electronică pentru teren, modernă, ușor de utilizat.
Pontarea este efectuată de șeful de echipă
Fără carduri, fără coduri, fără amprente pentru angajați. Șeful de echipă va fi cel care va ponta personalul propriu, subcontractorii, zilierii.
Verificări pe teren
Șeful de echipă poate înregistra în centrală informații text, fotografia și poziți GPS pentru orice lucru important pe care dorește sa-l transmită.
Baterie internă
Angajații pot să ponteze în orice loc. Centrala are baterie suficientă pentru câteva ore de funcționare.
Poziție GPS și Fotografie – opțional
Dispozitivul poate prelua poziția GPS și fotografia angajatului la momentul pontării.
WIFI și 3G/4G
Pontările și verificările sunt transmise prin WIFI sau date mobile la calculatorul pe care s-a instalat programul de pontaj.
Simplifică si credibilizează procesul de calcul al timpului lucrat.
Dispozitiv cu ecran tactil de 10 inch, WIFI, 3G-4G, Bluetooth, baterie internă, sistem de
operare Android.
Localizare și afișare poziție GPS în rapoarte
Permite preluarea fotografiei angajatului la momentul pontării.
Comunică cu softul de pontaj prin WIFi sau 3G/4G.
Permite blocarea pontării în anumite intervale orare pentru evitarea pontării cu mult înainte de începerea programului de lucru.
Cum funcționează
Șeful de echipă selectează angajatul din lista afișată pe ecranul principal.
Fixează camera astfel încât angajatul să fie încadrat în ecran
Apasă butonul Sosire sau Plecare pentru a ponta angajatul.
Când șeful de echipă se pontează pe el însuși, va putea folosi camera de pe fața centralei în locul celei de pe spatele centralei
Sistemul de pontaj identifică angajații și înregistrează data, ora, poziția GPS, fotografia.
După ce toți angajații au fost pontați se apasă butonul Trimite Pontari pentru trimiterea pontărilor către soft-ul de pontaj prin WIFI sau 3G/4G.
Soft-ul de pontaj procesează datele primite.
Soft-ul de pontaj generează fișele de prezenta dorite, ex. foaia colectivă de prezență, fișa individuală de prezență etc
Fișele de prezență pot fi in Excel-PDF-Word-XML.
Rapoarte cu Foto și/sau poziție GPS.
Fotografierea și poziția GPS sunt funcții opționale.Pot fi activate sau dezactivate
Recomandări de utilizare
Pe teren, în locații provizorii, șantiere, în mijloace de transport
Pontaj zilieri Pontaj echipe mobile Firme curățenie
Centrala se poate folosi atât pentru Sosire cât și Plecare.
Vizualizarea condicii de prezență de către angajați. Fiecare angajat își poate vedea pontările. Funcția se activează opțional
Pentru angajați mai mulți este recomandata folosirea mai multor centrale.
Evitati astfel formarea cozilor, timpul pierdut.
Lucru in ture – se recomandă utilizarea de centrale dedicate pentru Sosire si Plecare.
Mobilitate – conexiunea 3G/4G permite utilizarea pe șantiere, in locații neorganizate, pe teren
În locuri izolate unde nu există conexiune la internet centrala reține pontările
Pontările stocate sunt trimise în momentul în care se realizează o conexiune la internet.
Bio-Pontaj SE GPS determină și afișează poziția la fiecare pornire a aplicației
Poziția GPS este preluată la momentul pontării și trimisă către soft-ul de pontaj.
Software-ul de pontaj generează un raport special cu pozițiile GPS ale angajatului în ziua specificată.
Jurnal de prezență angajați
Șeful de echipă poate consulta condica de prezență a oricărui angajat din echipa sa, oricând are nevoie.
Aceasta funcție se activează în ecranul cu opțiuni al centralei,
Puteți configura numărul de zile pentru care angajatul are acces la pontări.
Inspecție pe teren
Inspecție obiective
Centrala permite memorarea și transmiterea către softul de pontaj și a mesajelor text, însoțite de fotografii și poziție GPS.
La inspecția unui obiectiv pot fi fotografiate lucrurile importante cu observații atașate.
Fiecărei fotografii îi vor fi atașate data, ora și poziția GPS.
Astfel de mesaje pot fi utile pentru a avea diverse evidențe precum:
- Lucrări neconforme.
- Nepurtarea echipamentului de protecție de către angajați.
- Lipsa angajaților de la locurile de muncă.
- Orice alte evenimente pe care le considerați importante.
Aceste mesaje se trimit împreună cu pontările angajaților.
Softul de pontaj BIO-matrix MICRO oferă instrumente pentru gestiunea mesajelor:
- Mesajele neimportante pot fi anulate.
- Mesajele importante pot fi clasificate pe categorii definibile în funcție de nevoi: Critic, Urgent, Important, Normal, Rezolvat etc.
- Puteți defini propriile categorii în funcție de lucrările sau proiectele în curs.
Mențineți astfel un istoric al evenimentelor importante raportate de șefii de echipă și luați decizii în timp real fără să fiți neapărat la fața locului.
FOI DE PREZENTA ZILNICE-LUNARE IN EXCEL-PDF-WORD
FOAIE COLECTIVA DE PREZENTA pot fi in format Excel-PDF-XML
Foaia Colectiva de Prezență cu Ore și Pontări – Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate si a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control. Acest raport este util pentru inspectorii de munca ce pot să vină în control.
Foaia Colectiva de Prezenta – Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial
Tablou Lunar Pontări – Sumarul Sosirilor si Plecărilor pentru toti angajații și pentru fiecare zi a unei luni
Prezența Zilnică – Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi
Fișa Individuală de Prezență – Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni
Prezența La Ora – Verificarea prezenței angajaților la o anumita oră din zi
Prezența Lunară la Minut sau Oră – Centralizatorul prezenței la minut sau oră pentru toți angajații, într-o luna
Concedii De Odihnă – Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an
Recuperare Ore Suplimentare – Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an
Prezența Anuală – Centralizatorul zilelor de prezență si absență în fiecare lună, pentru un an
Fișa Individuală cu Sosiri si Plecări – Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună
Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces – Sumarul Sosirilor si Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună
Locații GPS pontari–numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Pozițiile GPS unde au fost realizate pontările. Pontările si verificările pot fi însoțite și de fotografia angajatului, pentru un control sporit.
Foto pontări – numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Toate fotografiile pontărilor unui angajat într-o anumită lună. În câteva minute puteți să verificați pontările tuturor angajaților pentru o lună întreagă
Integrarea cu alte aparate de pontaj si control acces
Sistemul de pontaj electronic poate fi integrat si cu alte aparate de pontaj biometrice achizitionate de la BiometricsRO.
Pentru sisteme biometrice care pot fi integrate accesati Sisteme complete de pontaj
Pentru angajatii care lucreaza in ture puteti integra Centrala de pontaj de la distanta si, optional, Aplicatia Bio-Pontaj Online PRO
Toate aparatele de pontaj electronic BiometricsRO pot fi centralizate.
Toate datele sunt descarcate automat de soft-ul de pontaj si procesate.
Aparatele pot fi oriunde in lume, este nevoie doar de conexiune la internet.
Foile de prezenta se genereaza de la sediul central.
Fisele de prezenta zilnice si lunare pot fi in Excel-PDF-Word.
Reguli pontare – intervale orare când sistemul de pontaj nu permite angajaților să ponteze
Exista situatii când angajatii folosesc mijloace de transport în comun pentru a veni la lucru.
In astfel de cazuri, angajatii sosesc la sediul firmei cu mult timp inainte de inceperea programului de lucru si ponteaza de sosire imediat ce ajung. Pontarea inainte de inceperea programului afecteaza durata de lucru efectiva a angajatului.
Pontarea inainte de inceperea activitații poate fi prevenita cu sistemul de pontaj Bio Pontaj CPL-21.1.
Se predefinesc intervale orare in care angajatilor nu le este permis sa ponteze.
De exemplu, dacă schimbul incepe la ora 8 puteti defini ca in intervalul 7:00 – 7:55 pontajul sa nu fie permis.
Aceasta functie previne plata unor ore suplimentare necuvenite
Centrala permite definirea a maximum 8 intervale de blocare a pontarii.
Transferul pontajului către programele de salarizare
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj.
Pentru calculul salariilor trebuie sa utilizati programe concepute special.
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO poate exporta datele pe baza carora se calculeaza salariile.
Exportul se face in format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.
Utilizarea formatului universal XML este simpla si accesibila oricarui producator de soft de salarizare.
Manuale în Limba Romana
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO include doua manuale în Limba Romana:
un manual în format PDF, ușor de tiparit
un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces usor direct la pagina din manual care explică functiile acelui ecran
Unele fise de prezenta sunt disponibile doar cu aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Onlie PRO si Centrala de Pontaj de la distanta
Pentru mai multe detalii despre soft-ul nostru de pontaj Bio-Matrix Micro accesati pagina acestuia.
SUPORT GRATUIT Împreună e mai UȘOR!
Va ajutăm sa puneți rapid in funcțiune sistemul de pontaj!
O ședință online de instruire de punere in funcțiune si configurare a sistemului de pontaj după ce ați instalat soft-ul de pontaj.
Serviciul Optional de instruire online se acordă gratuit pentru sistemele complete de pontaj electronic.
Acest serviciu este optional si este foarte posibil să nu aveți nevoie de el.
Manualul de utilizare prezent la fiecare pas in soft-ul de pontaj vă ajuta sa treceți peste orice dificultate.
Sistemele care beneficiaza de acest serviciu au clar stipulat acest lucru in descriere si pe proforma/factura.
Acest serviciu gratuit se oferă, cu programare, in termen de maxim 30 zile de la achiziționarea sistemului.
Serviciul gratuit de instruire reprezintă o ședință telefonică/online.
Un specialist vă îndrumă si vă explică punerea in funcțiune, configurarea si utilizarea sistemului de pontaj.
Sedinta de instruire gratuita se ofera cu programare la cererea beneficiarului.
Dupa aceasta sedinta va stam oricand la dispozitie GRATUIT la adresa de email suport@scdtech.ro
