Asistenta gratuita la punerea in functiune Impreuna e mai usor!Detalii Evidenta corecta a timpului lucrat | Tot ce ai nevoie este in pachet
Conectare rapida in rețea prin WIFI – Instalare ușoară soft
Descărcarea pontări automata – Sincronizare baza de date cu 1 click
Cel mai ușor de utilizat soft de pontaj din Romania – Manual complet la fiecare pagina
Generare raport prin apăsarea unui buton – Rapoarte Excel Cf. legii-PDF-Word-XML
Calcul automat al prezentei exacte la minut
Simplu-Fara planificări |Doar pontare la Sosire-Plecare
Avand in vedere norma de lucru se pot aproba ore suplimentare, motiva absente
Asistență gratuită la punerea in funcțiune Împreună e mai ușor !Detalii aici INFO
Centrala pentru pontaj angajati de la distanta-telemunca este o condica de prezenta electronica
Pontaj Cloud Privat
Functioneaza ca un Cloud public, cu avantajul ca toate datele raman in firma.Cloud Privat.
Rolul centralei Bio-Pontaj SCD-CPD 21.1 este acela de a permite pontajul angajatilor care, din diverse motive, nu pot ajunge la sediul firmei pentru a ponta la aparatele dedicate.
Angajatii pot ponta din orice loc prin apel telefonic, sms, email sau cu o aplicatie de pontaj.
Aplicatiile sunt:
Bio-Pontaj Online, aplicatie Gratuita, simpla cu doua butoane, Sosire si Plecare.
Bio-Pontaj Online PRO, aplicatie profesionala cu multiple functii:Telemunca-GPS-Foto-verificare certificat verde Covid-19
Pontaj de Oriunde
Solutie completa de pontaj de la sediu-de pe teren-de la domiciliu
Pachet promotional
Centrala de pontaj angajati de la distanta-telemunca
Pontaj Cloud Privat
Pontaj de la distanta: apel-SMS-email-aplicatie|Pontaj lucru de acasa
Verificare si generare fise de pontaj: Aplicatie manager-Soft pontaj PC
Este un dispozitiv cu ecran tactil de 10 inch, WIFI, Bluetooth, baterie interna, sistem de operare Android.
Centrala Bio-Pontaj SCD-CPD 21.1 este un veritabil server cloud care primeste pontarile trimise prin Internet sau sms de la angajatii aflati în afara sediilor societatii.
Functia Jurnal angajati ofera angajatilor acces la propriile pontari. Functia se activeaza optional.
Recomandata pentru:
angajatii care lucreaza de acasa, în regim de telemunca;
angajatii aflati în delegatii sau care desfasoara activitati în afara firmei: soferi, agenti de vanzari etc;
lucratori in domenii ce nu beneficiaza de conditii tehnice pentru instalarea de sisteme de pontaj fixe la locul de munca;
constructii, agricultura etc
lucratori ce desfasoara activitati externalizate la sediile altor firme: activitati de curatenie, paza etc;
In astfel de cazuri, angajatii care se ocupa cu intocmirea pontajului vor pierde timp pretios cu identificarea si introducerea manuala in softul de pontaj a tuturor pontarilor care lipsesc.
Folosind centrala Bio-Pontaj SCD-CPD 21.1, orice angajat care nu poate ajunge la sediu, poate folosi telefonul mobil pentru a ponta.
Intrucat se instaleaza în reteaua interna a companiei dumneavoastra, puteti folosi centrala de pontaj pentru a avea propriul dumneavoastra sistem cloud privat pentru pontaj.Toate datele se afla la sediul firmei!
Aplicatia de pontaj electronic angajati Bio-Pontaj Online
aplicatie de pontaj online simplu de oriunde
utilizare nelimitata impreuna cu Centrala de Pontaj de la distanta
Utilizare simpla – doar 2 butoane Sosire si Plecare
Pontaj in timp real – pontarile sunt transmise automat catre Centrala de pontaj Bio-Pontaj CPD-21
Siguranta pontarilor – in cazul in care nu exista conexiune cu centrala de pontaj Bio-Pontaj CPD-21, pontarile sunt stocate si trimise automat cand se realizeaza conexiunea
Condica personala angajat – functie care se poate activa sau dezactiva.
Aplicatia de pontaj poate fi instalata pe Android
Condica de prezenta personala angajat
Angajatul isi poate verifica pontarile pe o anumita perioada.
Perioada poate fi configurata 7-30 zile
Angajatul poate verifica si statusul pontarilor
Pontarile trimise primesc confirmare de primire de la dispozitivul de pontaj.
Integrare cu aparate de pontaj angajati Bio-Pontaj SCD aflate in locatii
Daca angajatii lucreaza numai pe teren sau la domiciliu centrala acopera integral nevoile de pontaj.
Insa, pentru un control mai ridicat al prezentei fizice a angajatilor la locul de munca, este recomandat ca la sediile firmei sa utilizati aparate de pontaj si control acces cu identificare prin card, amprenta digitala sau imagine faciala.
Soft-ul de pontaj va prelua atat pontarile de la centrala Bio-Pontaj CPD 21.1 cat si pe cele de la restul aparatelor de pontaj instalate la sediile firmei si le va stoca intr-o singura baza de date.
Pe baza acestor softul va genera rapoarte de pontaj folosind toate pontarile din baza de date unica.
Functionalitati Principale Condica electronica de prezenta de la distanta
foloseste 2 SIM-uri, pentru pontarea diferentiata a sosirilor si plecarilor;
afiseaza ultimele pontari in timp real;
trimite pontarile catre soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO imediat se sunt receptionate de la angajati;
primeste datele angajatilor de la soft-ul de pontaj;
permite angajatilor sa-si vada pontarile, functie optionala.
Comunicarea centralei cu soft-ul de pontaj
Centrala SCD-CPD 21.1 comunica cu softul de pontaj prin WiFi, pentru descarcarea angajatilor si trimiterea pontarilor.
Rapoartele de pontaj sunt generate de soft-ul de pontaj, instalat pe un calculator din reteaua firmei dumneavoastra.
In acest caz, softul de pontaj va colecta pontarile de la toate aparatele de pontaj.
Soft-ul de pontajva genera rapoartele de pontaj pe baza pontarilor de la toate aparatele.
Dual sim: SIM 1 – Sosire, SIM 2 – Plecare
Centrala dispune de 2 sloturi pentru 2 SIM-uri.
Trebuie sa utilizati 2 cartele GSM/3G.Una pentru Sosire, alta pentru Plecare, Nu sunt incluse.
Introduceti SIM-urile in cele 2 sloturi.
SIM 1 – SOSIRI
Orice apel telefonic si orice sms trimis pe numarul de telefon al cartelei introduse in slotul 1 va fi considerata Sosire.
SIM 2 – PLECARI
Orice apel telefonic si orice sms trimis pe numarul de telefon al cartelei introduse in slotul 2 va fi considerata Plecare.
Pontarea cu apel telefonic – posibila cu orice telefon
Centrala poate sa primeasca apeluri telefonic de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane cu taste.
La primirea unui apel telefonic, centrala detecteaza numarul de telefon de unde vine apelul si identifica angajatul.
Centrala de pontaj preia pontarea si respinge apelul telefonic cu un mesaj de confirmare.
Astfel, nu exista niciun cost din partea angajatului pentru a ponta cu apel telefonic.
PONTAREA SOSIRII
Angajatul apeleaza numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 1
PONTAREA PLECARII
Angajatul apeleaza numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 2
Este cel mai usor mod de pontaj de la distanta.
Angajatul inregistreaza in agenda cele 2 numere de telefon si le apeleaza la momentul pontarii.
Pontarea cu SMS – observatii angajat la momentul pontarii
Centrala poate sa primeasca sms-uri de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane cu taste.
La primirea unui SMS, centrala detecteaza numarul de telefon de unde vine apelul si identifica angajatul.
Centrala de pontaj preia pontarea si respinge apelul telefonic cu un mesaj de confirmare.
PONTAREA SOSIRII
Angajatul trimite un sms la numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 1
PONTAREA PLECARII
Angajatul trimite un sms la numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 2
Acest mod de pontare permite angajatului ca, simultan cu pontarea, sa trimita si un mesaj asociat pontarii, pe care angajatul il considera important.
Mesajele trimise de angajat vor face ca procesul de aprobare pentru orele suplimentare, absente motivate etc, sa fie mult mai usor si perfect justificat.
Pontarea cu email
La fiecare 15 minute, centrala poate sa citeasca mesajele primite de o adresa de email configurabila.
Puteti configura o adresa de email dedicata pentru pontaj, de genul pontaj@mycompany.ro.
Sau puteti crea o adresa de email folosind servicii publice de mesagerie electronica, precum Gmail.
La primirea unui email, centrala detecteaza adresa de email de unde vine mesajul si cauta in baza de date.
Dupa identificarea angajatului va memora pontarea pentru acesta si-i va trimite un email de confirmare.
PONTAREA SOSIRII
Angajatul trimite un email cu subiectul S la adresa email configurata pentru pontaj.
PONTAREA PLECARII
Angajatul trimite un email cu subiectul P la adresa email configurata pentru pontaj.
Pontajul cu email se foloseste utilizand calculatoare sau dispozitive mobile care au programe sau aplicatii ce permit trimiterea si primirea mesajelor email.
Optional: Aplicatie profesionala de Pontaj-Telemunca Bio-Pontaj Online PRO
Aplicatie profesionala pentru pontaj angajati.
Pontaj de pe teren soferi, agenti de vanzari
Telemunca: pentru pontaj de la domiciliu.
Pozitie GPS in momentul pontarii.
Fotografie angajat la momentul pontarii.
Verificare online certificat verde Covid.
Jurnal pontari pentru angajati.
Aceasta aplicatie este un produs optional.
Se achizitioneaza separat.
Sistemele de pontaj BioAcces Pro| Cloud privat
VERIFICARE PREZENȚĂ NU SIMPLĂ EVIDENȚĂ
FĂRĂ TAXE LUNARE/ANUALE OBLIGATORII
Pontaj Online–Aplicație pontaj angajați-Sisteme de pontaj electronic complete
Foi de pontaj in Excel-PDF-Word-Foaie colectivă de prezență
Sistemele noastre complete se adresează firmelor mici.
Pentru firme mai mari recomandăm ca sistemele noastre de pontaj să fie integrate de beneficiar
cu alte sisteme specializate de resurse umane.
Datele de pontaj să fie preluate din sistemul nostru de aceste sisteme specializate de resurse umane
prin intermediul fișierelor XML generate de soft-ul nostru de pontaj.
Cum vă ajută sistemele de pontaj BiometricsRO?
Cu sistemele de pontaj BiometricsRO tot procesul de pontaj este automat de la preluare pontări pana la procesare.
Nu necesită intervenția umană pentru validarea si procesarea pontarilor.
Aparatul identifica automat angajații si salvează ora pontării,
Pontările se transmit automat soft-ului de pontaj pentru procesare si generarea rapoartelor de prezenta.
Rapoarte |Foi de prezență
Generarea foilor de prezență se face cu un singur Click.
Alegeți dintr-o listă cu multiple rapoarte de prezență.
Aceste fișe de prezență sunt conforme cu legislația romana.
Rapoartele pot fi in Excel-PDF-Word.
Care sunt beneficiile?
Reducerea costurilor. Conform unor studii, un sistem de pontaj automat:
-crește productivitatea angajaților cu 10-15%
-reduce erorile umane în calcularea timpului lucrat
-elimină pontările fictive
-reduce costurile administrative cu 5-10%
-poate salva 15% din timpul persoanelor care tin evidenta prezentei angajatilor
Siguranța pontărilor. Fraudarea timpului lucrat este o practica comuna in toata lumea.
Chiar daca cei mai multi angajați sunt corecti, se gasesc destui care să profite de slăbiciunile sistemului de pontaj.
Aceste practici nu doar ca afectează veniturile companiei direct, dar afectează si atmosfera de lucru.
Lipsa armoniei dintre angajați, angajatori, duce la scăderea productivității.
Securitate. Datele confidențiale nu se afla in Cloud, pe un oarecare server la care nu stiti cine are acces.
Datele angajatilor, datele confidentiale se afla pe calculatorul sau server-ul dvs., in Firma dvs.
Timpul efectiv lucrat in soft-ul de salarizare.
Integrare cu programe de salarizare. Sistemul poate exporta datele pe baza carora se pot calcula salariile în format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.
Pontaj de oriunde: sediu firma-de pe teren-lucru de acasa-soferi-agenti de vanzari
Optional, acest sistem poate fi integrat cu alte aparate sau sisteme care va pot ajuta.
De exemplu, aparatele de pontaj impreuna cu centrala de pontaj de la distanta si aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Online PRO asigura verificarea prezentei tuturor angajatilor, la sediu, pe teren, care lucreaza de la domiciliu.
Telemuncă-Lucru de la domiciliu – pentru angajatii care lucreaza de la domiciliu in regim de telemunca puteti utiliza aplicatia de pontaj Bio-Pontaj Online PRO
Pontaj de la distanță – pontaj cu apel telefonic-SMS-Email-aplicatie de pontaj cu Centrala de pontaj de la distanta
Pontaj cu GPS pentru angajații care lucreaza pe teren, șoferi cu aplicația de pontaj online Bio-Pontaj Online PRO
Locații multiple – sistemul poate administra si centraliza datele de pontaj din mai multe locatii aflate oriunde in tara sau in lume cu soft-ul de pontaj Bio-Matrix Micro
Transferul pontajului catre programele de calcul salarial
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj.
Pentru calculul salariilor trebuie sa utilizati programe concepute special.
Soft-ul de pontaj BIO-matrix MICRO poate exporta datele pe baza carora se calculeaza salariile.
Exportul se face in format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.
Utilizarea formatului universal XML este simpla si accesibila oricarui producator de soft de salarizare.
Exportul rapoartelor in format Excel si PDF
Toate rapoartele generate de soft-ul de pontajl BIO-matrix MICRO pot fi exportate in formatele Excel si Pdf.
FOI DE PREZENTA ZILNICE-LUNARE IN EXCEL-PDF-WORD
FOAIE COLECTIVA DE PREZENTA
Foaia Colectiva de Prezență cu Ore și Pontări – Centralizatorul prezenței cu evidențierea orelor efectuate si a pontărilor, conform cerințelor legale cu privire la control. Acest raport este util pentru inspectorii de munca ce pot să vină în control.
Foaia Colectiva de Prezenta – Centralizatorul prezentei pe baza caruia se efectueaza calculul salarial
Tablou Lunar Pontări – Sumarul Sosirilor si Plecărilor pentru toti angajații și pentru fiecare zi a unei luni
Prezența Zilnică – Centralizatorul prezenței tuturor angajaților într-o anumită zi
Fișa Individuală de Prezență – Situația prezenței unui angajat în fiecare zi a unei luni
Prezența La Ora – Verificarea prezenței angajaților la o anumita oră din zi
Prezența Lunară la Minut sau Oră – Centralizatorul prezenței la minut sau oră pentru toți angajații, într-o luna
Concedii De Odihnă – Centralizatorul zilelor de concediu de odihnă efectuate în fiecare lună, pentru un an
Recuperare Ore Suplimentare – Centralizatorul orelor suplimentare aprobate pentru a fi compensate cu timp liber si a orelor recuperate în fiecare lună, pentru un an
Prezența Anuală – Centralizatorul zilelor de prezență si absență în fiecare lună, pentru un an
Fișa Individuală cu Sosiri si Plecări – Sumarul Sosirilor și Plecărilor unui anumit angajat într-o lună
Jurnal Evenimente Aparate Pontaj si Control Acces – Sumarul Sosirilor si Plecărilor înregistrate de un anumit aparat de pontaj sau control acces într-o lună
Locații GPS pontari–numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Pozițiile GPS unde au fost realizate pontările. Pontările si verificările pot fi însoțite și de fotografia angajatului, pentru un control sporit.
Foto pontări – numai cu aplicația Bio-Pontaj Online PRO – Toate fotografiile pontărilor unui angajat într-o anumită lună. În câteva minute puteți să verificați pontările tuturor angajaților pentru o lună întreagă
Pontaj de Oriunde
Solutie completa de pontaj de la sediu-de pe teren-de la domiciliu
Pachet promotional
SUPORT GRATUIT Impreuna e mai USOR!
Va ajutam sa puneti rapid sistemul de pontaj in functiune!
O sedinta online de instruire de punere in functiune si configurare a sistemului de pontaj.
Serviciul Optional de instruire online se acorda gratuit pentru sistemele complete de pontaj electronic.
Acest serviciu este optional si este foarte posibil sa nu aveti nevoie de el.
Manualul de utilizare prezent la fiecare pas in soft-ul de pontaj va ajuta sa treceti peste orice dificultate.
Sistemele care beneficiaza de acest serviciu au clar stipulat acest lucru in descriere si pe proforma/factura.
Acest serviciu gratuit se ofera, cu programare, in termen de maxim 30 zile de la achizitionarea sistemului.
Serviciul gratuit de instruire reprezinta o sedinta telefonica/online.
Un specialist va indruma si va explica punerea in functiune, configurarea si utilizarea sistemului de pontaj.
Sedinta de instruire gratuita se ofera cu programare la cererea beneficiarului.
Dupa aceasta sedinta va stam oricand la dispozitie GRATUIT la adresa de email suport@scdtech.ro
Sisteme care v-ar putea interesa
-
Sistem pontaj electronic biometric Face-Amprenta-Card|OPTIM|WIFI-Baterie|Foi de prezenta Excel-PDFPret: 396,00 € In Lei BNR -
Sistem de pontaj electronic complet|Card-cod QR-Cod-Foto|Usor de utilizat|Fișe pontaj Excel-PDF-Word-XMLPret: 329,00 € In Lei BNR
-
Sistem control acces cu verificare temperatura|Facial-Card|Face-Access TermoScanner BT PROPret: 918,00 € In Lei BNR
