Centrala de pontaj de la distanta|Telemunca|Pontaj cu Apel telefonic-SMS-Email-Aplicatie...

Pret final produs:399,00 

Centrala de pontaj de la distanta.Pontaj de acasa, de pe teren cu apel telefonic-SMS-email.

Integrare cu sistemele Bio-Pontaj SCD cu card-recunoastere faciala-amprenta digitala-palma-cod acces.

Soft de pontaj romanesc.Rapoarte esentiale Excel-PDF

Descriere


Centrala pontaj de la distanta |Telemunca|Soft pontaj|Rapoarte Excel

Centrala de pontaj de la distanta.Pontaj de acasa, de pe teren cu apel telefonic-SMS-email.

Integrare cu sistemele Bio-Pontaj SCD cu card-recunoastere faciala-amprenta digitala-palma-cod acces.

Soft de pontaj romanesc Bio-Matrix Micro.Rapoarte esentiale Excel-PDF

Pontaj simplu de la distanta

DE ACASA SAU DE PE TEREN

Angajatii care nu pot ajunge la sediul firmei, pot ponta din orice loc prin apel telefonic, sms sau email.

Dispozitiv cu ecran tactil de 7 inch, WIFI, Bluetooth, baterie interna, sistem de operare Android.

INTEGRARE CU ALTE APARATE

Programul de pontaj va prelua atat pontarile de la centrala SCD-CPD cat si pe cele de la restul aparatelor de pontaj instalate la sediile firmei si le va stoca intr-o singura baza de date. Ulterior, softul va genera rapoarte de pontaj folosind toate pontarile din baza de date unica.

Recomandare

Exista multe situatii cand angajatii nu se pot deplasa la sediile firmei pentru a ponta:

  • soferi
  • lucratori in santiere, ferme sau locuri unde nu se pot monta aparate de pontaj clasice
  • angajati care temporar lucreaza de acasa

In astfel de cazuri, angajatii care se ocupa cu intocmirea pontajului vor pierde timp pretios cu identificarea si introducerea manuala in softul de pontaj a tuturor pontarilor care lipsesc.

Folosind centrala SCD-CPD 21.1, orice angajat care nu poate ajunge la sediu, poate folosi telefonul mobil pentru a ponta.

Functionalitati Principale

  • Foloseste 2 SIM-uri, pentru pontarea diferentiata a sosirilor si plecarilor
  • Afiseaza ultimele pontari in timp real.
  • Trimite pontarile catre programul de pontaj BIO-matrix MICRO imediat se sunt receptionate de la angajati.
  • La fiecare 15 minute preia datele angajatilor de la programul de pontaj BIO-matrix MICRO.

Comunicarea centralei cu programul de pontaj

Centrala SCD-CPD 21.1 comunica cu softul de pontaj BIO-matrix MICRO prin WiFi, pentru descarcarea angajatilor si trimiterea pontarilor.

Rapoartele de pontaj sunt generate de softul de pontaj, instalat pe un calculator din reteaua firmei dumneavoastra.

Softul BIO-matrix MICRO se ofera gratuit la achizitia centralei SCD-CPD 21.1.

Integrarea cu alte aparate de pontaj

Daca angajatii ponteaza doar cu apel telefonic, sms sau email, centrala SCD-CPD 21.1 acopera integral nevoile de pontaj.

Practic insa, pentru un control mai ridicat al prezentei fizice a angajatilor la locul de munca, este posibil sa doriti ca la sediile firmei sa utilizati aparate de pontaj si control acces cu identificare prin card, amprenta digitala sau imagine faciala.

In acest caz, softul de pontaj BIO-matrix MICRO va colecta pontarile de la toate aparatele de pontaj si va genera rapoartele de pontaj pe baza pontarilor de la toate aparatele.

Rolul centralei SCD-CPD 21.1 este acela de a permite pontajul angajatilor care, din diverse motive, nu pot ajunge la sediul firmei pentru a ponta la aparatele dedicate.

Dual sim: SIM 1 – Sosire, SIM 2 – Plecare

Centrala dispune de 2 sloturi pentru 2 SIM-uri. Este necesar sa achizitionati separat 2 cartele sau 2 abonamente gsm si sa introduceti SIM-urile in cele 2 sloturi. SIM-urile nu se ofera impreuna cu centrala.

Centrala foloseste cele 2 sloturi pentru a face diferenta dintre sosiri si plecari, astfel:

SIM 1 – SOSIRI

Orice apel telefonic si orice sms trimis pe numarul de telefon al cartelei introduse in slotul 1 va fi considerata Sosire.

SIM 2 – PLECARI

Orice apel telefonic si orice sms trimis pe numarul de telefon al cartelei introduse in slotul 2 va fi considerata Plecare.

Pontarea cu apel telefonic – posibila cu orice telefon

Centrala poate sa primeasca apeluri telefonic ede la orice tip de telefon, inclusiv telefoane cu taste.

La primirea unui apel telefonic, centrala detecteaza numarul de telefon de unde vine apelul si refuza apelul telefonic. Astfel, nu exista niciun cost din partea angajatului pentru a ponta cu apel telefonic.

Ulterior, daca centrala identifica in baza de date un angajat cu numarul de telefon de unde a provenit apelul, va memora pontarea pentru angajatul gasit si va trimite angajatului un sms de confirmare.

PONTAREA SOSIRII

Angajatul apeleaza numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 1

PONTAREA PLECARII

Angajatul apeleaza numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 2

Este cel mai usor mod de pontaj de la distanta. Angajatul isi memoreaza in agenda cele 2 numere de telefon ale centralei si le apeleaza la momentul pontarii.

Pontarea cu SMS – observatii angajat la momentul pontarii

Centrala poate sa primeasca sms-uri de la orice tip de telefon, inclusiv telefoane cu taste.

La primirea unui sms, centrala detecteaza numarul de telefon de unde vine apelul si cauta in baza de date un angajat cu acel numar de telefon. Daca va gasi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat si va trimite angajatului un sms de confirmare.

PONTAREA SOSIRII

Angajatul trimite un sms la numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 1

PONTAREA PLECARII

Angajatul trimite un sms la numarul de telefon al cartelei introdusa in slotul 2

Acest mod de pontare permite angajatului ca, simultan cu pontarea, sa trimita si un mesaj asociat pontarii, pe care angajatul il considera important.

De exemplu, angajatul poate justifica o intarziere cu un mesaj de genul ‘S-a defectat masina’ sau ‘Sunt la medic’, poate justifica o pontare tarzie care poate conduce la ore suplimentare cu un mesaj de genul ‘Am stat la client pana am terminat lucrarea’ sau poate trimite orice alt mesaj relevant pentru calculul orelor de prezenta.

Mesajele trimise de angajat vor face ca procesul de aprobare pentru orele suplimentare, absente motivate etc, sa fie mult mai usor si perfect justificat.

Pontarea cu email

La fiecare 15 minute, centrala poate sa citeasca mesajele primite de o adresa de email configurabila. Puteti configura o adresa de email dedicata pentru pontaj, de genul pontaj@mycompany.ro, sau puteti crea o adresa de email de genul pontaj.mycompany@gmail.com folosind servicii publice de mesagerie electronica, precum Gmail.

La primirea unui email, centrala detecteaza adresa de email de unde vine mesajul si cauta in baza de date un angajat cu acea adresa de email. Daca va gasi pe cineva, va memora pontarea pentru respectivul angajat si va trimite angajatului un email de confirmare.

PONTAREA SOSIRII

Angajatul trimite un email cu subiectul S la adresa email configurata pentru pontaj.

PONTAREA PLECARII

Angajatul trimite un email cu subiectul P la adresa email configurata pentru pontaj.

Acest mod de pontare se foloseste cu calculatoare sau dispozitive mobile care au programe sau aplicatii ce permit trimiterea si primirea mesajelor email.

Transferul pontajului catre programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveti nevoie sa utilizati programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate sa exporte insa datele pe baza carora se pot calcula salariile in format universal XML, usor de preluat de catre orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut optional numit Marca. Valoarea acestui atribut se completeaza cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate sa exporte rapoartele ce contin date necesare calculului salarial in fisiere text cu format universal XML, foarte usor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu usurinta datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajatii pe baza valorii atributului Marca.

Formatul si continutul fisierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate in continuare.

Simplitatea fisierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial sa culeaga si sa preia din fisierele text doar informatiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimina necesitatea ca programul de pontaj sa exporte datele in formate specifice fiecarui program de salarizare.

Exportul rapoartelor in format Excel si Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate in formatele Excel si Pdf.

Folositi exportul in format Pdf cand doriti ca datele sa nu fie modificate, de exemplu cand transmiteti rapoartele prin email.

Fisierele Excel pot fi folosite pentru prelucrari manuale ulterioare sau pentru a fi importate de catre alte programe.

Formatul si continutul fisierelor Excel si PDF pot fi consultate la rapoartele prezentate in continuare.

Manuale in Limba Romana

Programul BIO-matrix MICRO include cu doua manuale in Limba Romana:

un manual in format PDF, usor de tiparit

un manual integrat in fiecare ecran al programului, pentru acces usor direct la pagina din manual care explica functiile acelui ecran

RAPOARTE ESENTIALE

  • Foaie colectiva de prezenta cu ore si pontari
  • Foaie colectiva de prezenta
  • Tablou lunar pontari
  • Prezenta zilnica
  • Fisa individuala de prezenta
  • Prezenta la o anumita ora
  • Prezenta lunara la minut
  • Prezenta lunara in ore
  • Concedii de odihna
  • Recuperare ore suplimentare
  • Prezenta anuala
  • Fisa individuala cu sosiri si plecari
  • Jurnal evenimente aparate de pontaj si control acces

 Pentru mai multe detalii despre soft-ul nostru de pontaj Bio-Matrix Micro accesati pagina: Bio-Matrix Micro

Print Friendly, PDF & Email