Centrala de pontaj cu card cod QR – Cod acces – Foto | Soft de pontaj...

Pret final produs:299,00 

Centrala pontaj card QR-Cod-Foto

Centrala de pontaj cu card cod QR, cod acces si preluare fotografie

Soft de pontaj romanesc Bio-Matrix Micro | Rapoarte Excel-PDF

Ușor – Modern – Sigur

Descriere


Centrala pontaj card QR-Cod-Foto

Centrala de pontaj cu card cod QR, cod acces si preluare fotografie

Soft de pontaj romanesc Bio-Matrix Micro | Rapoarte Excel-PDF

Ușor – Modern – Sigur

PONTAJ CU CARD QR SAU TELEFON

Angajatul scanează un cod qr tipărit pe orice card de acces sau aflat pe telefon.

Dispozitiv cu ecran tactil de 7 inch, WIFI, Bluetooth, baterie interna, sistem de operare Android.

PONTAJ CU COD ȘI PAROLĂ

Angajatul își tastează codul și parola proprie.

PRELUARE FOTOGRAFIE

Opțional, centrala poate face o fotografie cu angajatul care a pontat.

WIFI + 3G

Pontările sunt transmise prin wifi sau date mobile la calculatorul pe care s-a instalat programul de pontaj BIO-matrix MICRO.

 

Caracteristici Principale

  • Permite pontarea cu cod qr sau cu cod și parolă.
  • Angajații își pot consulta propria condică de prezență (opțional).
  • Comunicare prin WiFi. Nu necesită cablu de retea.
  • Permite preluarea fotografiei angajatului la momentul pontării.Posibilitate de verificare a persoanei care a pontat.
  • Poate fi folosită și în locații îndepartate. Comunică cu softul de pontaj prin WIFi sau  3G.
  • Permite blocarea pontării în anumite intervale orare pentru evitarea pontării cu mult înainte de începerea programului de lucru.
  • Utilizare extrem de ușoară.

 

Posibile utilizări

  • Pentru un număr mic de angajați, centrala se poate folosi atat pentru pontarea sosirilor și plecărilor cât și pentru vizualizarea de către angajați a propriei condici de prezență.
  • Pentru un număr mare de angajați care lucrează în schimburi se pot folosi două astfel de centrale: una pentru pontarea sosirilor și alta pentru pontarea plecărilor. În acest fel nu se creează aglomerație la centrala de pontaj.
  • Dacă pontajul se face la alte aparate de pontaj cu card, amprentă digitală sau imagine facială, centrala se poate folosi doar pentru a permite angajaților să aibe acces la propria condică de prezența.

Comunicarea centralei cu programul de pontaj, prin Wifi sau 3G

Centrala SCD-CP21.1 comunică cu softul de pontaj BIO-matrix MICRO prin WiFi, pentru descărcarea angajaților și trimiterea pontărilor.

Daca centrala este utilizată într-o locație îndepartată, comunicarea cu softul de pontaj se poate face prin 3G, caz în care este necesar sa utilizați un SIM cu abonament de date mobile.

Rapoartele de pontaj sunt generate de softul de pontaj, instalat pe un calculator din rețeaua firmei dumneavoastră.

Softul BIO-matrix MICRO se oferă gratuit la achiziția centralei SCD-CP21.1.

Utilizarea împreună cu alte aparate de pontaj și control access

Pentru o singură locație, o singură centrala este suficienta pentru generarea rapoartelor de pontaj.

Practic, puteți avea mai multe locații în care să aveți instalată câte o centrala SCD-CP21.1 sau să utilizați și alte aparate de pontaj și control acces cu identificare prin card, amprentă digitală sau imagine facială.

În acest caz, softul de pontaj BIO-matrix MICRO va colecta pontările de la toate aparatele de pontaj și va genera rapoartele de pontaj pe baza pontărilor de la toate aparatele.

Prietenos cu angajatul – permite angajatului să-și vadă propria condică de prezență – Opțional

Nu este necesar ca angajații să ponteze la această centrală. Puteți să o folosiți doar ca pe un chioșc informativ pentru angajați.

Centrala poate permite angajaților să aibe acces la propria condica de prezenta.

Această funcție este necesar să fie activată în ecranul cu opțiuni al centralei, precizând numărul de zile pentru care angajatul are acces la pontari.

Dacă pontajul se face:

  • de la distanță, prin apel telefonic, sms, email.
  • folosind alte aparate, cu identificare prin amprentă digitală, imagine facială etc

puteți folosi această centrală doar pentru a da dovadă de transparență față de angajat și de a permite angajatului să aibe acces la propriile lui pontari.

Pontarea cu cod și parola

In programul de pontaj BIO-matrix MICRO, pentru fiecare angajat se precizează un cod și o parolă.

Angajatul va tasta propriul cod și propria parolă folosind butoanele numerice de pe ecranul centralei de pontaj.

Pontarea cu card sau telefon

Centrala se livrează cu carduri cu cod QR pre-tipărit. În programul de pontaj BIO-matrix MICRO, fiecărui angajat i se atribuie un card cu cod qr, precizandu-se codul cardului.

La momentul pontării, angajatul va apropia cardul de aparat, cu codul QRla vedere.

Utilizând camera video integrata, centrala de pontaj va citi codul QR și va identifica angajatul.

Codul QR poate fi păstrat chiar si pe smartphone, spre a putea fi folosit în situațiile în care cardul a fost uitat sau pierdut.

Preluarea fotografiei la momentul pontării – Opțional

Preluarea fotografiei la momentul pontării este opțională și configurabilă.

Dacă s-a activat această opțiune, pentru finalizarea pontării, angajatului i se va solicita să privească la camera centralei de pontaj pentru preluarea fotografiei.

Fotografierea este automată, fără intervenția angajatului, ulterior detecției de către centrala de pontaj a feței angajatului.

Acoperirea feței de către angajat nu va declanșa preluarea automată a fotografiei.

Fotografia preluată va fi trimisă la programul de pontaj BIO-matrix MICRO pentru eventuale verificări viitoare.

Programul de pontaj are un raport special ce afișează toate fotografiile unui angajat intr-o lună.

Este practic imposibil să nu se poată detecta dintr-o singura privire orice situatie de pontare cu card sau cod de către un alt angajat decât cel în cauză.

Reguli pontare – intervale orare când sistemul de pontaj nu permite angajaților să ponteze

Există multe situatii când angajatii folosesc mijloace de transport în comun pentru a veni la lucru.

În astfel de cazuri, angajatii soseasc la sediul firmei cu mult înainte de inceperea programului de lucru și ponteaza de sosire imediat ce ajung, desi nu încep efectiv activitatea la momentul sosirii.

Pentru a preveni posibilitatea pontarii cu mult înainte de începerea activitații, se pot defini intervale orare in care angajaților nu le este permis sa ponteze.

De exemplu, dacă schimbul incepe la ora 8 puteți defini ca în intervalul 7:00 – 7:55 să nu se poată ponta.

Această funcție vă ajută să diminuați numărul de ore suplimentare ce nu au fost în fapt lucrate și care provin din înregistrarea sosirii mult mai devreme decât începerea lucrului.

Centrala permite definirea a maximum 8 intervale de blocare a pontarii.

Pontare cu orice card de acces: HID, Mifare sau orice alt tip

Dacă firma dumneavoastră are sediul intr-un complex de birouri cu servicii centralizate pentru controlul accesului, cu siguranță veți dori ca angajații firmei dumneavoastră să utilizeze pentru pontaj același card pe care îl folosesc și pentru accesul în clădire.

Indiferent de tipul cardului de access (HID, Mifare, etc), dacă pe cardul fiecărui angajat veți lipi codul qr folosit pentru pontaj, cardul de acces va putea fi folosit atât pentru accesul în clădire cât și pentru pontaj.

Programul de pontaj BIO-matrix MICRO are un modul special pentru definirea șablonului legitimației, generarea legitimațiilor cu datele fiecărui angajat și tipărirea legitimației pe planșe cu etichete adezive folosind orice imprimantă obișnuită.

Definiți șablonul legitimației folosind datele angajaților din baza de date: cod qr, fotografie, nume și prenume, marca, departament, funcție, telefon, email etc.

Folosind orice imprimantă obișnuită, tipăriți legitimațiile angajaților pe coli A4 cu etichete autoadezive.

Dezlipiți fiecare etichetă și lipiți-o pe cardul de acces al angajatului

Protejați eticheta cu codul qr cu o altă etichetă transparentă

Etichete cu Cod QR pentru pontaj, tipărite pe planșe cu etichete autoadezive, pentru lipire pe orice card

Colile A4 cu câte 10 etichete tipăribile și etichetele transparente pentru protecție le puteți alege în formularul de comanda.

Transferul pontajului către programele de calcul salarial

Programul BIO-matrix MICRO nu este un program de calcul salarial ci doar de pontaj. Pentru calculul salariilor aveți nevoie să utilizați programe concepute special.

Programul BIO-matrix MICRO poate să exporte însă datele pe baza cărora se pot calcula salariile în format universal XML, ușor de preluat de către orice program de calcul al salariilor.

Pentru fiecare angajat din sistemul de pontaj se poate preciza un atribut opțional numit Marcă. Valoarea acestui atribut se completează cu codul angajatului din programul de salarizare.

La finalul lunii programul BIO-matrix MICRO poate să exporte rapoartele ce conțin date necesare calculului salarial în fișiere text cu format universal XML, foarte ușor de prelucrat informatic.

Realizatorii programelor de calcul salarial pot identifica cu ușurință datele pe care doresc sa le importe din fisierul XML, asociind datele cu angajații pe baza valorii atributului Marcă.

Formatul și conținutul fișierului XML poate fi consultat la rapoartele prezentate în continuare.

Simplitatea fișierelor XML permit realizatorii programelor de calcul salarial să culeagă și să preia din fișierele text doar informațiile pe care le doresc.

Utilizarea formatului universal XML elimină necesitatea ca programul de pontaj să exporte datele în formate specifice fiecărui program de salarizare.

Exportul rapoartelor în format Excel și Pdf

Toate rapoartele generate de programul BIO-matrix MICRO pot fi exportate în formatele Excel și Pdf.

Folosiți exportul în format Pdf când doriți ca datele să nu fie modificate, de exemplu când transmiteți rapoartele prin email.

Fișierele Excel pot fi folosite pentru prelucrări manuale ulterioare sau pentru a fi importate de către alte programe.

Formatul și conținutul fișierelor Excel și PDF pot fi consultate la rapoartele prezentate în continuare.

Manuale în Limba Romana

Programul BIO-matrix MICRO include cu două manuale în Limba Română:

un manual în format PDF, ușor de tipărit

un manual integrat în fiecare ecran al programului, pentru acces ușor direct la pagina din manual care explică funcțiile acelui ecran

RAPOARTE ESENTIALE

  • Foaie colectiva de prezenta cu ore si pontari
  • Foaie colectiva de prezenta
  • Tablou lunar pontari
  • Prezenta zilnica
  • Fisa individuala de prezenta
  • Prezenta la o anumita ora
  • Prezenta lunara la minut
  • Prezenta lunara in ore
  • Concedii de odihna
  • Recuperare ore suplimentare
  • Prezenta anuala
  • Fisa individuala cu sosiri si plecari
  • Jurnal evenimente aparate de pontaj si control acces

Pentru mai multe detalii despre soft-ul nostru de pontaj Bio-Matrix Micro accesati pagina: Bio-Matrix Micro

Print Friendly, PDF & Email